Um número, todos os departamentos
Centralize o WhatsApp do escritório e organize o acesso das equipes Contábil, Fiscal, Departamento Pessoal, Societário e Atendimento.
Cada demanda no setor certo.
Contabilidade organizada começa na conversa
Menos mensagens repetidas.
Mais tempo para orientar seus clientes.
A Beeia organiza solicitações, documentos, guias e dúvidas no WhatsApp. Cada cliente chega ao setor contábil, fiscal, pessoal ou societário com o contexto já identificado.
Sem custo e sem compromisso. Uma demonstração baseada na rotina do seu escritório.
Implantação acompanhadaFeita para o BrasilLGPD no centro
B
Central de conversas
Equipe conectada agora
Conversas
● online agora
Olá! Preciso da guia do Simples da minha empresa.
Posso organizar isso. Informe o CNPJ ou selecione a empresa vinculada ao seu cadastro.
É a Empresa Modelo Ltda. Também preciso atualizar o responsável pelo financeiro.
Dados coletados • Fiscal acionado
Digite uma mensagem...
Tempo de resposta
3x mais rápido
Guias e tributos✦Folha e benefícios✦Documentos pendentes✦Abertura de empresas✦Obrigações fiscais✦Atendimento consultivo✦Guias e tributos✦Folha e benefícios✦Documentos pendentes✦Abertura de empresas✦Obrigações fiscais✦Atendimento consultivo✦
O gargalo que todo escritório conhece
Seu cliente quer uma resposta.
Seu time precisa encontrar a demanda.
A Beeia identifica o cliente, entende se o assunto é fiscal, contábil, pessoal ou societário e encaminha a solicitação com as informações necessárias. Menos repasse manual; mais clareza para resolver.
Responda dúvidas recorrentes
Automatize orientações sobre documentos, prazos, canais e processos. A equipe assume análises e situações específicas de cada cliente.
Analisando intenção do cliente...
Visualize a carga por departamento
Acompanhe volume, tempo de resposta e assuntos por área. Identifique períodos críticos e redistribua a equipe antes que o prazo aperte.
Soluções Beeia para escritórios contábeis
Da solicitação de uma guia ao atendimento consultivo, cada cliente chega ao setor certo.
A Beeia conecta clientes, departamentos e rotinas recorrentes. Comece pelo maior volume de mensagens e evolua para uma operação contábil mais organizada e previsível.
01
Atendimento contábil multiusuário
Todos os departamentos atendem no número oficial do escritório. A Beeia registra responsável, setor, status, protocolo e histórico por cliente.
- ✓ Caixa compartilhada
- ✓ Transferência entre atendentes
- ✓ Histórico preservado
02
Chatbot para triagem contábil
Crie opções para guias, folha, impostos, documentos, abertura de empresa ou suporte. O cliente informa o que precisa antes de chegar ao analista.
- ✓ Menus por departamento
- ✓ Identificação de empresa e assunto
- ✓ Encaminhamento por assunto
03
IA treinada para orientar clientes
A IA interpreta perguntas abertas e consulta o conteúdo aprovado pelo escritório para orientar processos, documentos necessários e próximos passos.
- ✓ Respostas mais naturais
- ✓ Resumo automático
- ✓ Identificação de intenção
04
Fiscal, Contábil, DP e Societário
Direcione cada demanda pelo assunto, carteira, empresa ou disponibilidade. O cliente chega à área responsável sem passar por uma sequência de transferências.
- ✓ Roteamento por assunto
- ✓ Carteiras e departamentos
- ✓ Controle de permissões
05
CRM da carteira de clientes
Mantenha empresas, contatos, responsáveis, etiquetas e histórico organizados. O relacionamento não fica preso à memória de um colaborador.
- ✓ Cadastro e segmentação
- ✓ Funil de oportunidades
- ✓ Histórico do relacionamento
06
Avisos, prazos e comunicados
Envie comunicados por perfil, regime, carteira ou obrigação. Quem responder volta para uma fila organizada, com o contexto do envio.
- ✓ Listas segmentadas
- ✓ Programação de comunicados
- ✓ Retorno para a equipe
07
Solicitação de documentos
Padronize pedidos de extratos, notas, folhas, comprovantes e demais documentos. Lembre pendências sem repetir cobranças manualmente.
- ✓ Checklists por processo
- ✓ Confirmação de recebimento
- ✓ Lembretes de pendências
08
Protocolos e gestão de demanda
Acompanhe solicitações, tempo de resposta, assuntos recorrentes e produtividade por setor. Tenha rastreabilidade para gerir e prestar contas.
- ✓ Painéis gerenciais
- ✓ Produtividade por equipe
- ✓ Histórico e protocolos
09
Integrações com sistemas contábeis
Conecte a Beeia aos sistemas e processos do escritório para consultar dados, registrar solicitações e reduzir lançamentos repetidos.
- ✓ API para integrações
- ✓ ERP contábil e sistemas internos
- ✓ Fluxos sob medida
Não sabe por onde começar?
Mapeamos a rotina que mais consome sua equipe.
Mostre como chegam guias, documentos e dúvidas; a Beeia apresenta um fluxo organizado para o escritório.
Benefícios para o escritório e para seus clientes
Automatizar não é substituir o contador. É devolver tempo para o trabalho consultivo.
A Beeia reduz o volume de triagens, cobranças e repasses manuais. O cliente recebe orientação rápida; o time técnico trabalha com mais foco e o gestor enxerga a operação.
Agendar demonstração gratuitaCliente orientado desde o início
Mesmo nos dias de fechamento, o cliente recebe uma primeira orientação e sabe qual será o próximo passo.
Processos padronizados
Solicitações e documentos seguem o mesmo fluxo, independentemente da pessoa ou departamento que assume.
Mais espaço para o consultivo
Com menos tempo gasto em demandas repetitivas, a equipe se aproxima do cliente e entrega mais orientação.
Menos cobrança manual
Pedidos de documentos, lembretes e triagens deixam de ser refeitos individualmente durante o mês.
Gestão por carteira e setor
O gestor acompanha filas, volume e gargalos por departamento sem interromper a equipe para pedir posições.
Relacionamento com histórico
O cliente não precisa explicar novamente sua empresa quando a conversa passa do atendimento para a área técnica.
Chatbot e IA aplicados à contabilidade
Automatize a orientação inicial.
Preserve a análise com o especialista.
O Chatbot estrutura a jornada; a IA entende perguntas abertas e consulta o conteúdo aprovado pelo escritório. Quando a demanda exige interpretação fiscal, trabalhista ou contábil, o especialista recebe a conversa com contexto.
Conhecimento aprovado pelo escritório
Prazos, documentos, processos, canais e orientações definidos pela gestão.
Escalonamento para o especialista
A área técnica recebe empresa, assunto, dados coletados e o histórico da solicitação.
Assistente Beeia
Disponível agora
Preciso remarcar minha consulta de quinta-feira.
Sem problema, Ana. Encontrei dois horários com a Dra. Marina: sexta às 10h ou segunda às 14h. Qual funciona melhor?
Sexta às 10h 😊
Pronto! Reagendei e enviei a confirmação. Na sexta pela manhã eu te lembro por aqui.
Agendamento atualizado no sistema
Caso real · Contabilidade
Conhecer a história completa
Real Escritório Contábil: atendimento mais organizado e relacionamento mais próximo.
Ao adotar a Beeia para gerenciar os atendimentos pelo WhatsApp, o escritório passou a organizar melhor as demandas, apoiar o desempenho dos atendentes e modernizar o relacionamento com seus clientes.
Mais organização
Equipe mais eficiente
Melhor relacionamento
Antes da Beeia
Mensagens distribuídas manualmente
Dificuldade para acompanhar solicitações
Histórico dependente de pessoas
Com a Beeia
Conversas organizadas, equipe acompanhada e clientes bem atendidos.
Beeia + API Oficial do WhatsApp
O WhatsApp da sua empresa, pronto para operar de verdade.
A Beeia é parceira da sua empresa em toda a jornada com a API Oficial do WhatsApp: orientamos a preparação, conectamos diretamente ao ecossistema da Meta e deixamos a operação pronta para sua equipe atender, automatizar e crescer.
Canal oficial
Estrutura preparada para comunicação empresarial e escala.
Implantação assistida
Você conta com a Beeia antes, durante e depois da ativação.
Checklist de prontidão
O que separar para ativar seu número
Não precisa dominar a parte técnica. Tenha estas informações por perto e a Beeia conduz o restante.
- 1
Acesso administrativo à Meta
Perfil com permissão no Portfólio Empresarial da empresa.
- 2
Dados oficiais da empresa
CNPJ, razão social, endereço, site e e-mail corporativo coerentes.
- 3
Número que será conectado
Com acesso para receber o código de confirmação durante a ativação.
- 4
Nome de exibição da marca
Um nome reconhecível e alinhado à presença digital da empresa.
- 5
Uma pessoa responsável
Disponível para autorizações e validações durante o processo.
A aprovação do nome e a verificação dos ativos seguem as políticas e análises da Meta.
Perguntas frequentes
Automatizar levanta dúvidas. Vamos resolvê-las.
Tire dúvidas sobre clientes, departamentos, IA, sistemas contábeis e implantação.
Falar com um especialista
A Beeia identifica o cliente e o assunto, coleta informações e direciona a solicitação para Fiscal, Contábil, Departamento Pessoal, Societário ou outra área definida pelo escritório.
Sim. A integração é feita pela API Oficial do WhatsApp, conectada ao ecossistema da Meta. A Beeia orienta a implantação e configura a operação para sua equipe.
Em muitos cenários, sim. A possibilidade e o formato de migração dependem da configuração atual do número. A equipe Beeia analisa seu caso antes da ativação para indicar o caminho seguro.
A IA pode orientar processos e documentos com base no conteúdo aprovado pelo escritório. Questões que exigem interpretação ou análise técnica são encaminhadas ao contador ou analista responsável.
Os planos apresentados incluem de 5 a 15 usuários. Para equipes maiores ou estruturas com várias unidades, a Beeia monta uma configuração adequada à operação.
A Beeia possui CRM próprio e uma API para integrações. A viabilidade com cada sistema contábil depende dos recursos disponibilizados pelo fornecedor e é analisada no projeto.
A equipe Beeia acompanha a configuração inicial, orienta a conexão dos canais e prepara sua equipe para a rotina. O plano FULL inclui treinamento VIP on-line de duas horas.
Planos para o tamanho do seu escritório
Comece pelo atendimento.
Evolua para uma operação contábil conectada.
Todos os planos incluem Chatbot + CRM. Escolha conforme o número de pessoas dos departamentos que atenderão clientes pela Beeia.
Chatbot, CRM e gestão desde o primeiro plano.
Beeia CRM
GO
Para colocar o atendimento em ordem e sua equipe na mesma direção.
R$258,90/mês
Até 5 usuários inclusos
Tudo para começar:
- WhatsApp Business — 1 número1
- Chatbot e roleta de atendimento
- Gestão de conversas e histórico
- Relatórios completos
- Suporte on-line
Escolha mais popular
Beeia CRM
FULL
O equilíbrio ideal entre capacidade, automação e desenvolvimento da equipe.
R$469,90/mês
Até 10 usuários inclusos
Tudo do plano GO, e mais:
- +Capacidade ampliada para equipe
- +Lista de transmissão inclusa
- +Treinamento VIP on-line de 2h
Beeia CRM
FULL+
Para operações maiores, múltiplos times e empresas prontas para expandir.
R$589,90/mês
Até 15 usuários inclusos
Tudo do plano FULL, e mais:
- Capacidade máxima para expansão
- Gestão avançada de múltiplos times
- Prioridade no suporte
Implantação acompanhada
Seu time não começa sozinho.
Evolua quando precisar
Seu plano acompanha a operação.
Precisa de outro formato?
Vamos montar juntos1 Condições de uso e eventuais custos de provedores oficiais podem variar conforme a configuração contratada.
O motor por trás da automação
Tudo que uma conversa precisa
para avançar sem esforço manual.
Seu escritório já tem conhecimento. Falta liberar tempo para usá-lo.Veja a Beeia funcionando
Veja a Beeia funcionando
na rotina do seu escritório contábil.
Na demonstração gratuita, simulamos solicitações, departamentos e fluxos semelhantes aos do seu escritório.