A proposta esfria
O síndico pediu valores, você enviou, e a próxima conversa só acontece quando alguém lembra. A assembleia chega e a concorrente já estava lá.
CRM e pipeline para administradoras de condomínios
Seu próximo condomínio está numa conversa de WhatsApp.
Acompanhe até a assembleia.
Capte síndicos, controle propostas e renovações de contrato e enxergue a carteira de cada gestor, tudo num CRM que fala a língua do WhatsApp e do mercado condominial.
Sem custo e sem compromisso. Montamos o funil com as etapas da sua operação.
Captação de síndicosRenovação de contratosCarteira por gestor
O desafio de vender administração condominial
Ciclo longo, vários decisores
e uma carteira que não pode esfriar.
A decisão costuma passar pelo síndico, pelo conselho e pela assembleia. Entre o primeiro "pode mandar proposta?" e a assinatura, semanas se passam. Sem processo, é nesse intervalo que o contrato escapa.
O contrato vence calado
Renovações sem data na agenda de ninguém viram surpresa. Quando o síndico reclama, já é tarde para uma conversa de retenção.
A carteira vive no celular de cada gestor
Histórico, combinados e contatos de síndicos ficam no WhatsApp pessoal. Quando alguém sai, o relacionamento sai junto.
Teste agora, sem cadastroGerencie dois funis
Gerencie dois funis
com a ponta dos dedos.
Alterne entre captação de novos condomínios e renovação de contratos. Arraste os cards (ou use as setas) e veja o honorário mensal em jogo mudar em tempo real.
Em andamento
Honorário/mês em jogo
Honorário/mês garantido
Atrasadas
Você moveu cards. Agora imagine os condomínios e síndicos reais da sua carteira aqui.
Quero para minha administradoraSimulação ilustrativa com dados fictícios. Nada é salvo nem enviado.
Jornada do síndico
Do primeiro "oi" à assinatura,
cada passo tem dono e data.
Converse com o chatbot
Seja o síndico que pede proposta.
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Veja o que sua equipe recebe.
Teste o atendimento da Alfa Condomínios, uma administradora fictícia, com fluxo guiado ou com IA em texto livre. Ao final, o lead chega ao pipeline já qualificado.
AC
Guiado
Alfa Condomínios
Conta comercial • online
Simulação com nomes e dados fictícios, executada no seu navegador. No projeto real, a IA usa a base de conhecimento, as regras e as integrações da sua administradora.
Nos bastidores
O que a Beeia faz enquanto conversa
Intenção
Aguardando a primeira mensagem…
Dados coletados
- Nenhum ainda
Linha do tempo
Dica de teste
Radar de contratosQuantos contratos da sua carteira
Quantos contratos da sua carteira
vencem nos próximos 90 dias?
Informe os números da sua administradora e veja a janela de renovação e a receita recorrente que depende de uma boa conversa.
Calendário de vencimentos (12 meses)
Janela de ação: contratos que pedem conversa de renovação agora. Distribuição ilustrativa, assumindo vencimentos uniformes ao longo do ano.
Contratos a renovar em 90 dias
Receita recorrente anual
Receita em risco por ano
preservados com acompanhamento
Estimativa feita só com os valores informados por você, sem garantia de resultado. Contratos a renovar = condomínios × 3 ÷ vigência (meses). Receita em risco = condomínios × churn × honorário × 12.
Gestão da carteira
Uma administradora organizada
começa por quem fala com quem.
O CRM guarda o relacionamento com síndicos e conselheiros, o pipeline cuida dos contratos e a central de conversas mantém a equipe alinhada.
Pipeline de captação
Etapas que você define: prospecção, visita, proposta, assembleia. Cada card mostra condomínio, síndico, valor e previsão.
Resultado: previsibilidade de novos contratos.
Funil de renovação
Um segundo pipeline só para contratos que vão vencer, com data de decisão e responsável.
Resultado: retenção com antecedência.
Carteira por gestor
Filtre oportunidades por responsável, empresa e status para ver o que cada gestor está conduzindo.
Resultado: gestão sem planilha paralela.
CRM de síndicos e conselheiros
Contatos do WhatsApp com histórico preservado, vinculados ao condomínio, mesmo que o gestor mude.
Resultado: relacionamento que fica na empresa.
Chatbot com IA
Qualifica quem chega, responde dúvidas aprovadas e encaminha à equipe certa com o contexto da conversa.
Resultado: nenhum lead parado à espera.
API e integrações
Conexão com o sistema de gestão que você já usa, conforme recursos e viabilidade técnica de cada um.
Resultado: dados que conversam.
Também atende moradores
O mesmo WhatsApp organiza ocorrências, documentos e comunicados.
Operação com cuidado
Dados de condomínio exigem
responsabilidade.
Síndicos, conselheiros e moradores confiam seus dados à administradora. A Beeia ajuda a manter o histórico em ambiente organizado, com acesso por usuário e comunicação feita pelo canal oficial.
API Oficial do WhatsApp
Canal empresarial preparado para escala, com implantação acompanhada.
Acesso por usuário
Cada pessoa da equipe entra com seu login e atua na sua carteira.
Conteúdo aprovado
A IA responde dentro do escopo definido e transfere o que exige decisão humana.
Histórico preservado
Conversas e combinados ficam registrados para quem assumir depois.
Perguntas frequentes
O que administradoras perguntam antes de começar.
O CRM da Beeia serve para administradoras de condomínios?
Sim. O pipeline permite acompanhar a captação de novos condomínios e as renovações de contrato, ligando cada oportunidade ao síndico no WhatsApp, ao condomínio, ao responsável interno, ao valor mensal e à data prevista da decisão.
Posso criar etapas como visita técnica, proposta e assembleia?
Sim. As etapas do pipeline são personalizáveis e reordenáveis. Você pode montar um funil de captação e outro de renovação com os nomes e a ordem que sua administradora usa.
Como não perder a data da assembleia ou o vencimento do contrato?
Cada oportunidade tem data de previsão. Quando a data passa sem avanço, o card é destacado como atrasado e entra no indicador de atrasadas, para a equipe agir.
Dá para separar a carteira por gestor ou por equipe?
Sim. Cada oportunidade tem um responsável e o pipeline pode ser filtrado por responsável, empresa e status. A caixa de atendimento também permite organizar equipes e departamentos.
A Beeia também atende moradores e síndicos no dia a dia?
Sim. Além do CRM comercial, a Beeia oferece chatbot com IA e central de conversas para triagem de moradores, ocorrências e documentos, com encaminhamento à equipe certa.
A Beeia usa a API Oficial do WhatsApp?
Sim. A Beeia trabalha com a API Oficial do WhatsApp e acompanha a implantação.
Integra com o sistema de gestão condominial que já usamos?
A Beeia possui API. Cada integração depende dos recursos do sistema e da viabilidade técnica, e é avaliada junto com a administradora na demonstração.
Beeia CRM
Comece pelo tamanho da sua equipe.
Simule o plano ideal ou peça uma demonstração: indicamos o plano e montamos o funil junto com você.
A próxima assembleia já tem data. Sua proposta também deveria.Veja a sua carteira de condomínios
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no kanban da Beeia.
Na demonstração gratuita desenhamos o funil de captação e o de renovação com as etapas da sua administradora.